Descrizione

Una postazione disordinata aumenta i tempi di ricerca e rende meno fluida la gestione delle attività quotidiane. Il corso insegna a organizzare in modo funzionale lo spazio fisico e digitale, applicando il metodo delle 5S alla postazione di lavoro. I partecipanti impareranno a distinguere ciò che è necessario da ciò che crea ingombro, assegnare una collocazione logica a strumenti e documenti, organizzare file e cartelle e creare routine semplici per mantenere l’ordine nel tempo. Il percorso è rivolto a dipendenti, professionisti, segreterie, coordinatori, team commerciali e personale di front office e back office. Non sono richiesti prerequisiti.

Obiettivi

Al termine del corso i partecipanti saranno in grado di:

• applicare il metodo delle 5S alla postazione di lavoro;
• distinguere ciò che è necessario da ciò che crea ingombro;
• organizzare in modo logico strumenti, documenti e informazioni, sia fisici sia digitali;
• ridurre i tempi dedicati alla ricerca di file, materiali e strumenti;
• creare routine per mantenere ordine, pulizia e continuità nel tempo.

Contenuti

• importanza di uno spazio di lavoro pulito, ordinato e funzionale;
• principi del metodo delle 5S: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke;
• selezione di ciò che è necessario ed eliminazione degli elementi superflui;
• collocazione logica di strumenti, documenti e materiali;
• organizzazione e archiviazione di desktop, file e cartelle di lavoro;
• routine di pulizia e mantenimento dell’ordine e riduzione dei tempi di ricerca.